Das Urheberrecht gibt dem Urheber das Recht, über jede Verwendung eines Werks durch Dritte zu bestimmen und sie von der Zahlung eines Entgelts abhängig zu machen. Ein Museum darf die Werke in seiner Sammlung also nicht frei urheberrechtlich verwenden, auch wenn es Eigentümer der Werke ist. Allerdings gibt es für Museen wichtige Ausnahmen. Die VMS-Publikation «Urheberrecht. Praxiswissen für Museen», die 2020 aktualisiert wurde und nun in der zweiten Auflage zum Download bereitsteht, gibt Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Urheberrecht in der Museumarbeit.
VMS-Publikation
Urheberrecht. Praxiswissen für Museen
Günstiger und schneller zur Reproduktionserlaubnis
Der VMS und die Vereinigung Schweizer Kunstmuseen VSK haben mit der Verwertungsgesellschaft ProLitteris eine strategische Partnerschaft geschlossen. Gemäss der Vereinbarung erhalten VMS- und VSK-Mitglieder erhebliche Rabatte auf Lizenzgebühren, die anfallen, wenn sie urheberrechtlich geschützte Werke aus dem Repertoire der ProLitteris reproduzieren wollen. Zudem wird das Verfahren zur Genehmigung vereinfacht und beschleunigt. Jedes Mitglied des VMS bzw. der VSK kann teilnehmen, zudem Organisationen, die in einer langfristigen strukturellen Bindung zu einem Museum stehen.
Fotorecht
Der Urheberrechtschutz von Fotografien wurde durch die Revision des Schweizer Urheberrechtsgesetzes zum 1. April 2020 stark ausgeweitet. Alle Fotografien von dreidimensionalen Objekten sind geschützt. Die Urheberrechte entstehen immer beim Fotografen selbst – auch wenn ein Museum den Fotografen z.B. damit beauftragt hat Sammlungsobjekte zu reproduzieren oder eine Vernissage in Fotos festzuhalten. Musterverträge in verschiedenen Varianten stehen zur Verfügung.
Nutzung von so genannten «Verwaisten Werken»
Neue Möglichkeiten der Nutzung für Werke, die «verwaist» sind, deren Rechteinhaber also unbekannt sind oder nicht erreicht werden können, gibt es seit dem 01. Januar 2021. Sie können über einen neuen Tarif (den so genannten GT 13) bei der Verwertungsgesellschaft ProLitteris lizenziert werden.
Lizenzierungmöglichkeit für grossen Bestände von Werken
Soll eine sehr grosse Anzahl von Werken genutzt werden, kann es sehr aufwändig sein für die geplanten Verwendungen die Zustimmung jedes einzelnen Urhebers oder Rechtsnachfolgers einzuholen – oder diese erst einmal zu recherchieren. In diesem Fall kann eine so genannte «Erweiterte Kollektivlizenz» weiterhelfen, für die laut Urheberrechtsgesetz die Verwertungsgesellschaften zuständig sind.
Meldepflicht und Mini-Pauschaltarif für Nutzung audiovisueller Werke (video-on-demand)
Werden audiovisuelle Werke online «aufgeschaltet», d.h. so zugänglich gemacht, dass Endverbraucher:innen in der Schweiz die Werke an Orten und zu Zeiten ihrer Wahl anschauen können (video-on-demand), muss für dieses «Zugänglichmachen» eine Vergütung gezahlt werden. Das gilt auch für Online-Angebote von Gedächtnisinstitutionen wie Museen, Archive, Bibliotheken usw. und auch dann, wenn deren Angebote kostenlos sind. Sie unterstehen daher einer Meldepflicht. Um den Aufwand überschaubar zu halten, konnte der VMS gemeinsam mit der Vereinigung der Schweizer Kunstmuseen und Memoriav eine starke Vereinfachung des Meldesystems und einen Minimal-Pauschaltarif (nachfolgend «Pauschaltarif») für ihre Mitglieder erreichen. Der genaue Ablauf ist im nachfolgenden Merkblatt festgehalten.