Vitra Design Stiftung gGmbH

Office & Event Manager m/w/d – 100% (unbefristet)

13.06.2022 Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich mehrere Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und wei-tere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellun-gen in internationalen Partnermuseen gezeigt.
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin oder nach Vereinbarung eine/n

Office & Event Manager m/w/d – 100% (unbefristet)

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation und Umsetzung verschiedener Eventformate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Büro-organisation des Museums.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Durchführung des Veranstaltungsprogramms (Talks, Eröffnungen, Sym-posien, digitale Formate, Museumsnacht, etc.)
• Erstellung von Budgets & Projektabrechnungen für die Veranstaltungen sowie Präsentatio-nen und Reports
• Administration und Organisation der Anlässe des Design Circle, dem Freundeskreis des Museums
• Termin- und Eventplanung, Reisemanagement, bereichsübergreifende Schnittstelle inner-halb des Museumsteams und auf dem Vitra Campus
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Optimierung von Arbeits-abläufen innerhalb des Büros, Multimediaablage, Datenbankpflege


Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Event-management und verfügen über bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Po-sition.
• versierter Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• engagiert, selbstständig sowie teamfähig und Freude am direkten Kontakt mit Men-schen
• Erfahrung im Kulturbereich wünschenswert, idealerweise mit Bezug zu Design und/oder Architektur


Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer wichtigen Schnittstel-lenfunktion
• kollegiales Team in einem dynamischen und kreativen Umfeld im internationalen Kontext
• moderner Arbeitsplatz in den Büroräumen auf dem Vitra Campus mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
• JobRad sowie zusätzliche interessante Benefits

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Institution / Name

Vitra Design Stiftung gGmbH

Ansprechpartner

Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabrina Handler, Telefon +49.7621.702.3651. Bitte bewerben Sie sich online über unsere Website www.design-museum.de/jobs.

www.design-museum.de

E-Mail

jobs@design-museum.de