Bundesamt für Kultur BAK

Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikant

11.02.2020 Sie unterstützen die Sektion Museen und Sammlungen bei der Ausschreibung der künftigen Fördermassnahmen. Dazu gehört die Vorbereitung der Ausschreibungsdokumentation, die Dossierüberprüfung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Kontrolle von Rechenschaftsberichten sowie die Protokollführung. Ebenso unterstützen Sie die Sektion Museen und Sammlungen im Rahmen der Fördermassnahmen bei der Überprüfung der Einhaltung der festgelegten Ziele. Sie übernehmen administrative Arbeiten zu Gunsten der Sektion sowie für die Anlaufstelle Raubkunst des BAK. Das Praktikum beginnt am 1.5.2020 und ist auf 8 Monate beschränkt.
Ihre Aufgaben
-Vorbereiten von Dokumenten für Ausschreibungen und Berichte, Koordination der Übersetzungen.
-Vorprüfung von Berichten und Rechnungen gemäss der in den Leistungsvereinbarungen und Verfügungen vereinbarten Ziele und Aufgaben.
-Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung; Koordination mit den Beteiligten.
-Auskunftserteilung mündlich und schriftlich sowie Aufbereitung der externen Kommunikation.
-Verwalten der Dokumenten-Ablage.

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Institution / Name

Bundesamt für Kultur BAK

Ansprechpartner

Marco Eichenberger, Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Sektion Museen und Sammlungen, Tel. 058 464 72 28

E-Mail

marco.eichenberger@bak.admin.ch