Vitra Design Stiftung gGmbH

Assistant to the Directors 100%

12.07.2019 Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen welt-weit. Es produziert jährlich bis zu 10 Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Her-zog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Aus-stellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermitt-lungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in Partnermuseen weltweit gezeigt. Grundlage der Arbeit des Vitra Design Museums ist seine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Mu-seumsteam umfasst über 50 Kuratoren, Wissenschaftler und andere Experten.

Wir suchen per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistant to the Directors 100%

Sie unterstützen als Stabsstelle die beiden Direktoren bei der Termin- und Reiseplanung und sind für den Empfang in den Büros des Vitra Design Museums verantwortlich. Des Weiteren unterstützen Sie organisatorisch bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, bei der Ablage und bei der Pflege unserer Datenbanken. Sie übernehmen die Administrati-on und Organisation der Anlässe des Design Circle, dem Freundeskreis des Museums und erstellen regelmässig Präsentationen.

Um diese vielfältigen Aufgaben wahrnehmen zu können, sind Sie Bürokaufmann/-frau oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert. Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Direktionsassistenz und sind ein Kommunikationstalent mit Freude am direk-ten Kontakt mit Menschen. Ihre Organisationsfähigkeit ist überdurchschnittlich gut, Sie arbeiten strukturiert, selbständig und können Aufgaben priorisieren. Professionelle Kor-respondenz auf Deutsch und Englisch fällt Ihnen leicht, Sie haben ein sicheres Auftreten und einen hohen Grad an Eigeninitiative. Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Wir bieten selbständiges, vielseitiges Arbeiten in einem engagierten Team in einem internationalen Kontext.

Dokumentanhang laden

Institution / Name

Vitra Design Stiftung gGmbH

Ansprechpartner

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Constanze Lange, Telefon +49.7621.702.3707. Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Juli 2019 über www.design-museum.de/jobs

E-Mail

jobs@design-museum.de