Network of Arts AG

Team Assistent:in 20% - 40%

18.01.2023 Als Ergänzung unseres kleinen und jungen Teams suchen wir eine Unterstützung. Bei NOA setzen wir auf eigenständige und neugierige Menschen.

Zu Deinen Tätigkeiten gehören folgende Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben
o Kalenderplanung, Sitzungsvorbereitung und bei Bedarf Reise & Unterkunft organisieren
o Unterstützung bei Erstellung von Dokumenten und Berichten (zB. Ausstellungsliste, Projekte von Künstler:innen)
o Dokumentablage in unsere CRM (Customer Relationship Management) Software
o Professionelle Bearbeitung der einkommenden Korrespondenz, Betreuung von neuen Talenten
• Werktransporte organisieren oder selber transportieren
• Hilfe bei Ausstellungsorganisation und Events: Vernissage, Open House, etc.
• Unterstützung bei Recherche, Erstellung und Bereitstellung von Analysen
• Office management (Verwaltung des Büromaterials, Postsendungen, Dokumenten einscannen usw.)
• Unterstützung in diversen Projekten nach Möglichkeit

Dein Profil

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Kundenserviceorientierung, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit internen und
externen Partnern
• Selbständige, exakte Arbeitsweise sowie einen ausgezeichneten Sinn um Prioritäten
richtig zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit sowie Freude in einem Team zu arbeiten
• Professionelle Beherrschung der MS Office Palette
• Ausgezeichnete schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Interesse im Startup-Bereich Erfahrungen zu sammeln
• Stilsicheres Deutsch
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2 oder höher)
• Führerschein B

Was wir bieten

• Junges und offenes Team
• Modernste und flexible Arbeitsweise und Prozesse
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung der eigenen Skills
• Arbeitsplatz nahe Bahnhof Luzern
• Sehr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein kleines, junges und motiviertes Team
• Eine Unternehmenskultur, die auf Leistung, Zusammenarbeit und Solidarität aufbaut

Bitte schick uns deine Bewerbung mit einem kurzem Statement (500 Zeichen), wieso Du bei uns arbeiten möchtest und was Du einbringen könntest. Deinen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse interessieren uns, vor allem aber was Du in Zukunft machen möchtest, finden wir umso wichtiger.
Network of Arts ist eine international tätige Kunstagentur für zeitgenössische Kunst. Unser Team entdeckt neue Künstler:innen, bildet sie aus und fördert sie, bringt sie in Galerien und managt ihre gesamte Karriere. Wir arbeiten eng mit Galerien, Sammlungen und Institutionen zusammen. Unser Team besteht aus den unterschiedlichsten Menschen, doch wir verfolgen alle dasselbe Ziel, wir wollen, dass unsere Künstler:innen Erfolg haben.

Institution / Name

Network of Arts AG

Ansprechpartner

Aniko Koltai

E-Mail

aniko.koltai@networkofarts.com