Team Assistent:in 20% - 40%
18.01.2023 Als Ergänzung unseres kleinen und jungen Teams suchen wir eine Unterstützung. Bei NOA setzen wir auf eigenständige und neugierige Menschen.Zu Deinen Tätigkeiten gehören folgende Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben
o Kalenderplanung, Sitzungsvorbereitung und bei Bedarf Reise & Unterkunft organisieren
o Unterstützung bei Erstellung von Dokumenten und Berichten (zB. Ausstellungsliste, Projekte von Künstler:innen)
o Dokumentablage in unsere CRM (Customer Relationship Management) Software
o Professionelle Bearbeitung der einkommenden Korrespondenz, Betreuung von neuen Talenten
• Werktransporte organisieren oder selber transportieren
• Hilfe bei Ausstellungsorganisation und Events: Vernissage, Open House, etc.
• Unterstützung bei Recherche, Erstellung und Bereitstellung von Analysen
• Office management (Verwaltung des Büromaterials, Postsendungen, Dokumenten einscannen usw.)
• Unterstützung in diversen Projekten nach Möglichkeit
Dein Profil
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Kundenserviceorientierung, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit internen und
externen Partnern
• Selbständige, exakte Arbeitsweise sowie einen ausgezeichneten Sinn um Prioritäten
richtig zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit sowie Freude in einem Team zu arbeiten
• Professionelle Beherrschung der MS Office Palette
• Ausgezeichnete schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Interesse im Startup-Bereich Erfahrungen zu sammeln
• Stilsicheres Deutsch
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2 oder höher)
• Führerschein B
Was wir bieten
• Junges und offenes Team
• Modernste und flexible Arbeitsweise und Prozesse
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung der eigenen Skills
• Arbeitsplatz nahe Bahnhof Luzern
• Sehr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein kleines, junges und motiviertes Team
• Eine Unternehmenskultur, die auf Leistung, Zusammenarbeit und Solidarität aufbaut
Bitte schick uns deine Bewerbung mit einem kurzem Statement (500 Zeichen), wieso Du bei uns arbeiten möchtest und was Du einbringen könntest. Deinen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse interessieren uns, vor allem aber was Du in Zukunft machen möchtest, finden wir umso wichtiger.
Institution / Name
Network of Arts AG
Ansprechpartner
Aniko Koltai