Le catalogage et la gestion des fonds sont l’épine dorsale pour les collections d’un musée. Il regroupe des informations telles que le rapport de propriété et la date d’entrée dans la collection, des données sur la datation, les dimensions et l’état de conservation ainsi qu’une description succincte et des indications sur l’histoire de l’objet (son utilisation et ses expositions). Grâce à l’inventaire, les données d’un objet sont sauvegardées à long terme et peuvent être mises à jour régulièrement. Le fait de consigner dans l’inventaire les données essentielles d’un objet atteste son existence dans les collections du musée. L’établissement d’un inventaire aide les musées à approfondir leurs connaissances sur leurs propres collections et permet une politique de collection ciblée.
Publication AMS
Inventorier les collections. Principes fondamentaux