Protection des données

Selon l'art. 5 LPD, les données personnelles représentent toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit des informations telles que le prénom, le nom, l'adresse postale ou e-mail ou le numéro de téléphone.

Le secrétariat général de l’AMS et d'ICOM Suisse partagent une base de données. Le personnel du secrétariat a accès à cette base de données et est tenu à la confidentialité par le biais de leurs contrats de travail.

Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à nos activités de traitement.

Nous ne pouvons pas garantir la sécurité de la transmission de données sur Internet. En particulier lors de la transmission de données par e-mail, il existe un risque d'accès par des tiers. En collaboration avec nos hébergeurs, nous nous efforçons néanmoins de protéger autant que possible les bases de données contre les accès étrangers, les pertes, les abus ou les falsifications. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est toutefois pas possible.

Nous traitons les données de nos membres, de nos soutiens, des personnes intéressées ou d'autres personnes conformément aux dispositions fédérales en matière de protection des données (loi sur la protection des données, LPD), dans la mesure où nous leur proposons des prestations contractuelles ou agissons dans le cadre de relations commerciales existantes, par exemple vis-à-vis de membres, ou sommes nous-mêmes bénéficiaires de prestations et de dons.

Les données traitées dans ce cadre, la nature, l'étendue, la finalité et la nécessité de leur traitement sont déterminées par la relation contractuelle sous-jacente. Il s'agit en principe des données de base des personnes (p. ex. nom, adresse, etc.), des données de contact (p. ex. adresse e-mail, téléphone, etc.), des données contractuelles (p. ex. prestations utilisées, contenus et informations communiqués, noms des personnes de contact) et, dans la mesure où nous proposons des prestations ou des produits payants, des données de paiement (p. ex. coordonnées bancaires, historique des paiements, etc.).

Nous conservons les données aussi longtemps qu'elles peuvent être pertinentes pour le traitement de l'affaire, ainsi qu'en vue d'éventuelles obligations de garantie ou de responsabilité. La nécessité de conserver les données est vérifiée à intervalles irréguliers. Par ailleurs, les obligations légales de conservation s'appliquent.

Dans le cadre des activités de notre association conformément aux statuts, nous traitons différentes catégories de données :

• Formulaires, commandes et inscription à des cours : Lorsque vous nous faites parvenir des demandes d'adhésion, des commandes de publications ou des inscriptions à des cours, congrès et ateliers, les données que vous avez fournies dans le formulaire de demande ou d'inscription, y compris les coordonnées que vous y avez indiquées, sont enregistrées chez nous en vue de leur traitement. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers sans votre consentement.
• Transmission des données à ICOM International : En faisant une demande d’adhésion à ICOM à l'aide des formulaires d'ICOM Suisse et d'ICOM International prévus à cet effet, vous nous fournissez les données nécessaires à cet effet et acceptez par votre signature que ces données soient utilisées au sein d'ICOM (conformément à l'art. 17 LPD). Conformément aux informations figurant sur les demandes d'adhésion, vos données seront également transmises au registre numérique central des membres d'ICOM International, ICOM General Secretariat, 15 rue Lasson 75012 Paris, où elles seront enregistrées. Nous renvoyons ici à la déclaration de protection des données correspondante d'ICOM.
  Si un membre d'ICOM rejoint un comité de l'ICOM International (IC), les données du membre sont également transmises à ce comité pour une utilisation appropriée.
• Envoi de la Revue suisse des musées : L'envoi gratuit de la Revue suisse des musées fait partie intégrante de l'adhésion à l'AMS ou à ICOM Suisse. Pour l'envoi, nous utilisons les données personnelles que vous avez indiquées dans votre demande d'adhésion (p. ex. nom, prénom, adresse). Ces données sont transmises à notre prestataire de services d'impression Staffel Medien pour une utilisation unique dans le cadre des travaux d'expédition. Nous renvoyons ici à la déclaration de protection des données de Staffel Medien.
  D'autres personnes font également partie du groupe de destinataires (partenaires, autres associations, autorités, etc.). Ces personnes peuvent demander à être retirées du groupe de destinataires.
• Envoi de l’infolettre : L'envoi de l’infolettre gratuite fait partie intégrante de l'adhésion à l'AMS ou à ICOM Suisse. L'envoi de l’infolettre se fait par e-mail au moyen du prestataire de services d'expédition « MailChimp », une plateforme d'envoi de newsletters du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Nous renvoyons ici à la politique de confidentialité de Mailchimp ici.The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp est certifié sous l'accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect du niveau européen de protection des données (PrivacyShield). Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer à la réception de l’infolettre. Pour ce faire, utilisez le lien prévu à cet effet dans l’infolettre. Les membres de l'AMS et d'ICOM Suisse sont automatiquement inscrits à l’infolettre lors de leur adhésion et peuvent également se désabonner à tout moment.
• Guide des musées en ligne et bourse de l'emploi : Les musées et les particuliers peuvent créer un login sur museums.ch afin de gérer leur entrée dans le guide des musées et de publier des offres d'emploi sur le portail de l'emploi. Les informations saisies dans le guide des musées sont enregistrées dans notre base de données. Les données transmises via le guide des musées et le portail de l'emploi sont traitées par les musées et les particuliers. Une demande de suppression peut être faite via le secrétariat général.
• Inscription aux cours et sondages : Nous utilisons Google Forms pour la création et la réalisation de sondages et de formulaires. Il s'agit d'un service de sondage de Google LLCv, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Pour plus d'informations sur le traitement des données dans le cadre de Google Forms, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google.

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Vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine, leur destinataire et la finalité du traitement des données, ainsi qu'un droit de rectification ou de suppression de ces données. À ce sujet, ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée pour les demandes de protection des données.

Nous nous réservons le droit de modifier de temps à autre la présente déclaration de protection des données en respectant les dispositions légales.