Politica di protezione dei dati

Ai sensi dell’art. 5 della nLPD, per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Ciò include informazioni quali nome e cognome, titolo, indirizzo postale, e-mail e numero di telefono.

Gli uffici dell’AMS e di ICOM Svizzera condividono un database. Tutto il personale ha accesso a questo database e per contratto è vincolato alla segretezza.

Di seguito troverete informazioni sulle nostre attività di trattamento.

Non possiamo garantire la sicurezza della trasmissione dei dati su Internet: in particolare, quando i dati vengono trasmessi via e-mail esiste il rischio di accesso da parte di terzi. In collaborazione con i nostri fornitori di hosting, facciamo comunque il possibile per proteggere i database da accessi non autorizzati, perdite, uso improprio o falsificazione. Tuttavia, non è possibile proteggere completamente i dati dall’accesso di terzi.

Quando offriamo servizi contrattuali ai nostri soci, sponsor, interessati o altre persone oppure agiamo nell’ambito di relazioni commerciali esistenti - ad esempio nei confronti dei soci - o ancora siamo noi stessi destinatari di servizi e benefici, trattiamo i dati in conformità alle disposizioni sulla protezione dei dati vigenti nella Confederazione (Legge sulla protezione dei dati, nLPD).

Il tipo di rapporto contrattuale determina quali dati dati vengono trattati, di che tipo, in quale ambito, con quale scopo e anche la necessità del trattamento. In linea di massima, questi dati comprendono i dati anagrafici delle persone (ad es. nome, indirizzo, ecc.), nonché i dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, telefono, ecc.), i dati contrattuali (ad esempio, i servizi utilizzati, i contenuti comunicati e le informazioni fornite, i nomi delle persone di contatto) e, se offriamo servizi o prodotti a pagamento, i dati di pagamento (ad es. coordinate bancarie, cronologia dei pagamenti, ecc.)

Conserviamo i dati per tutto il tempo in cui possono essere rilevanti per l’elaborazione dell’attività e per eventuali obblighi di garanzia o responsabilità. La necessità di conservare i dati viene riesaminata a intervalli irregolari. Per tutti gli altri aspetti, applichiamo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

In conformità con lo statuto, trattiamo diverse categorie di dati in relazione alle nostre attività associative:

• Domande, ordini e iscrizioni ai corsi: Quando ci vengono inviate richieste di adesione, ordini di pubblicazioni o iscrizioni a corsi, congressi e workshop, le informazioni che sono fornite nel modulo di richiesta o di iscrizione - compresi i dati di contatto inseriti – sono da noi conservate ai fini dell’elaborazione. Non trasmettiamo mai questi dati a terzi senza il consenso di chi ce li ha forniti.
• Trasmissione dei dati a ICOM International: Chi richiede l’adesione a ICOM utilizzando i moduli forniti a tale scopo da ICOM Svizzera e ICOM International, ci mette a disposizione i relativi dati e con la sua firma acconsente al loro utilizzo all’interno di ICOM (cfr. art.17 nLDP). In base alle informazioni contenute nelle domande di adesione, i dati saranno inoltre trasmessi e conservati nel registro centrale digitale delle adesioni di ICOM International, Segreteria Generale ICOM, 15 rue Lasson 75012 Parigi. Si rimanda alla relativa informativa sulla privacy di ICOM .
  Se un membro di ICOM si iscrive per partecipare a un Comitato Internazionale (CI) di ICOM, i dati del membro saranno trasmessi anche a questo comitato, che ne farà un uso appropriato.
• Spedizione della Rivista dei Musei Svizzeri: La ricezione gratuita della Rivista dei Musei Svizzeri è parte integrante dell’iscrizione all’AMS o a ICOM Svizzera. Per la spedizione utilizziamo i dati personali forniti dall’utente nella domanda di adesione (ad es. cognome, nome, indirizzo). Questi dati vengono trasmessi al nostro fornitore di servizi di stampa Staffel Medien per l’uso singolo nel processo di invio. A tal proposito, facciamo riferimento alla dichiarazione sulla protezione dei dati di Staffel Medien.
  Il gruppo di destinatari comprende anche altri soggetti (partner, altre associazioni, autorità, ecc.). Essi possono richiedere di essere rimossi dal gruppo dei destinatari.
• Consegna della newsletter: La consegna della newsletter gratuita è parte integrante dell’iscrizione all’AMS o a ICOM Svizzera. La nostra newsletter viene inviata via e-mail tramite “MailChimp”, una piattaforma di invio di newsletter del fornitore statunitense Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. A questo proposito si rimanda all’ informativa sulla privacy di Mailchimp.
  MailChimp è certificata ai sensi dell’accordo Privacy Shield e garantisce quindi la conformità al livello europeo di protezione dei dati (PrivacyShield). In qualsiasi momento chiunque ha la possibilità di opporsi alla ricezione della newsletter. Per farlo, è sufficiente utilizzare il link fornito nella newsletter stessa. Al momento dell’iscrizione, i membri dell’AMS e di ICOM Svizzera sono automaticamente iscritti anche alla newsletter e possono cancellarsi in qualsiasi momento.
• Guida ai musei online e borsa lavoro: I musei e i privati possono creare un login su museums.ch per gestire la propria voce nella Guida ai musei e per pubblicare offerte di lavoro sul portale apposito. Le informazioni immesse nella Guida ai musei vengono archiviate nel nostro database online. I dati inviati tramite la Guida ai musei e il portale delle offerte di lavoro vengono elaborati direttamente dai musei e dai singoli individui. Se si desidera essere cancellati, si può farne richiesta alla Segreteria Generale.
• Iscrizioni ai corsi e sondaggi: Per creare e realizzare sondaggi e moduli ci avvaliamo di Google Forms. Si tratta di un servizio di sondaggi fornito da Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Maggiori informazioni sul trattamento dei dati in relazione a Google Forms sono reperibili nelle informazioni sulla protezione dei dati di Google.

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In qualsiasi momento è possibile far valere il diritto di ottenere gratuitamente informazioni sui propri dati personali memorizzati, sulla loro origine, sui destinatari e sullo scopo del trattamento dei dati, nonché il diritto di farli correggere o cancellare. A tal fine e per ulteriori domande sul tema dei dati personali, invitiamo a contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo indicato per le richieste di informazioni sulla protezione dei dati.

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in conformità alle disposizioni di legge.