Datenschutzerklärung

Personendaten sind gemäss Art. 5 DSG alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie Vor- und Nachname, Anrede, Post- oder E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Die Geschäftsstelle von VMS und ICOM Schweiz teilt sich eine Datenbank. Alle Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle haben Zugang zu dieser Datenbank und sind über ihre Arbeitsverträge der Geheimhaltung verpflichtet.

Unten finden Sie die Informationen zu unseren Bearbeitungstätigkeiten.

Für die Sicherheit der Datenübertragung im Internet können wir keine Gewähr übernehmen, insbesondere besteht bei der Übertragung von Daten per E-Mail die Gefahr des Zugriffs durch Dritte. In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns dennoch, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist jedoch nicht möglich.

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Förderer, Interessenten oder sonstiger Personen gemäss den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG), sofern wir ihnen gegenüber vertraglichen Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehungen, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird in unregelmässigen Abständen überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Im Zusammenhang mit unserer Verbandstätigkeiten gemäss Statuten bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Daten:

• Anträge, Bestellungen, Kursanmeldungen: Wenn Sie uns Mitgliedschaftsanträge, Bestellungen von Publikationen oder Anmeldungen zu Kursen, Kongressen und Workshops zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Antrags- bzw. Anmeldeformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
• Weitergabe der Daten an ICOM International: Mit der Beantragung einer ICOM-Mitgliedschaft mit den dafür vorgesehen Formularen von ICOM Schweiz und ICOM International stellen Sie uns die dafür erforderlichen Daten zur Verfügung und stimmen einer Verwendung dieser Daten innerhalb von ICOM mit Ihrer Unterschrift zu (gemäss Art. 17 DSG). Gemäss Informationen auf den Mitgliedschaftsanträgen werden Ihre Daten auch an das zentrale digitale Mitgliederregister von ICOM International, ICOM General Secretariat, 15 rue Lasson 75012 Paris, weitergeleitet und dort gespeichert. Wir verweisen hier auf die Datenschutzerklärung von ICOM.
  Meldet sich ein ICOM-Mitglied für die Teilnahme an einem ICOM International Committee (IC) an, so werden die Daten des Mitglieds auch an dieses Komitee zur sachgemässen Verwendung weitergegeben.
• Versand der Schweizer Museumszeitschrift: Die kostenlose Zustellung der Schweizer Museumszeitschrift ist integraler Bestandteil einer Mitgliedschaft beim VMS oder bei ICOM Schweiz. Für den Versand verwenden wir die von Ihnen im Mitgliedschaftsantrag angegeben Personendaten (z. B. Name, Vorname, Anschrift). Diese Daten werden für die Versandarbeiten jeweils zur einmaligen Verwendung an unseren Druckdienstleister Staffel Medien weitergegeben.
  Wir verweisen hier auf die Datenschutzerklärung von Staffel Medien.
  Andere Personen sind ebenfalls in der Empfängergruppe (Partner, andere Verbände, Behörden usw.). Diese Personen können beantragen, von der Empfängergruppe gestrichen zu werden.
• Versand Newsletter: Die Zustellung des kostenlosen Newsletters ist integraler Bestandteil einer Mitgliedschaft beim VMS oder bei ICOM Schweiz. Der Versand unseres Newsletter erfolgt per E-Mail mittels Versanddienstleisters «MailChimp», einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
  Wir verweisen hier auf die Datenschutzbestimmungen von Mailchimp.
  The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (PrivacyShield). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, dem Erhalt von Newslettern zu widersprechen. Benutzen Sie dazu den im Newsletter vorgesehenen Link. Mitglieder des VMS und von ICOM Schweiz sind bei ihrem Beitritt automatisch für den Newsletter angemeldet und können diesen auch jederzeit wieder abbestellen.
• Online Museumsführer und Stellenbörse: Museen und Einzelpersonen können auf museums.ch ein Login erstellen, um ihren Eintrag im Museumsführer zu verwalten und Stellenangebote auf dem Jobportal zu veröffentlichen. Die in den Museumsführer eingegebenen Informationen werden in unserer Online-Datenbank gespeichert. Die Daten, die über den Museumsführer und das Jobportal übermittelt werden, werden von den Museen und Einzelpersonen direkt bearbeitet. Eine Löschung kann via das Generalsekretariat beantragt werden.
• Kursanmeldungen und Umfragen: Für die Erstellung und Durchführung von Umfragen und Formulare verwenden wir Google Forms. Hierbei handelt es sich um einen Umfragedienst der Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Forms können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen.

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.