Sekretariatsleitung (50 – 65%)

Das Antiquariat August Laube mit Sitz in der Altstadt von Zürich ist ein Traditionsunternehmen welches regional wie auch international im Kunsthandel mit Graphik und Büchern tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Herzstück unseres Büros. Öffnungszeiten: Mo. – Fr. 11.00 – 18.00 Uhr (Sa. 11.00 – 16.00 nicht zwingend)

Basisinformationen

Institution / Name
August Laube, Buch- und Kunstantiquariat
Ansprechperson
Brigitta Laube
E-Mail

Beschreibung

Deine Aufgaben

Leitung und Organisation des Sekretariats - du hältst den Antiquariatsbetrieb am Laufen, koordinierst Termine und organisierst Transporte. Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Kommunikation, Empfang und Erstkontakt - du bist die erste Ansprechperson für Kunden, und Lieferanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang vor Ort. Einfache Anfragen beantwortest du selbst, komplexere werden abgesprochen.

Post, auch den Versand, bearbeitest Du selbstständig.

Administrative Drehscheibe – du unterstützt die Mitarbeitenden in administrativen Belangen.

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Maturität

Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, französisch erwünscht

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Loyalität, Diskretion und Teamgeist

Schweizer Schulausbildung (Geschichte und Geographie)

Wir bieten

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative

Interessanter Einblicke in die Tätigkeiten eines Antiquariates.

Arbeiten mit dem Material, Bearbeitung und auch Übersetzungen von Beschreibungen 

mit Unterstützung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte übermittle uns deine Unterlagen augustlaube@augustlaube.ch. Bei Fragen steht Dir Frau Laube (+41 79 479 41 68) zur Verfügung.