REGISTRATUR & LOGISTIK (80-100%)

Die MAI 36 GALERIE ist eine seit über 35 Jahren international tätige Galerie für zeitgenössische Kunst mit Standort im Zentrum von Zürich. Ab sofort oder nach Vereinbarung vergeben wir eine Stelle als Registrar*in in unserer Galerie mit folgenden Aufgabenbereichen: - Organisation und Überwachung von Kunsttransporten in Zusammenarbeit Transportdienstleistern im In- und Ausland - Selbstständige Abwicklung aller Zollprozesse, inklusive Zolltarif-Recherchen und Dokumentenerstellung. - Datenbankpflege: Eingabe, Aktualisierung und Pflege der Kunstwerke in Artlogic - Preisverhandlung mit Transportdienstleistern und eruieren von Bedingungen für die Ein- und Ausfuhren von Kunstwerken im internationalen Raum - Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Steuern und Zollangelegenheiten. - Leitung Fakturawesen, Erstellen von Rechnung, Mahnwesen - Erstellung von Kommissions- und Leihverträgen - Koordination von Versicherungsfragen im Bereich Kunstwerke und Transporte

Basisinformationen

Institution / Name
Mai 36 Galerie
Ansprechperson
Henri Gisler
E-Mail
work@mai36.com

Beschreibung

FACHLICHE KOMPETENZEN:

• Erfahrung im internationalen Transportwesen oder in einer Kunstgalerie mit globaler Ausrichtung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht und Erfahrung mit Ein- und Ausfuhrformalitäten wünschenswert.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen (z. B. Spanisch oder Französisch) sind von Vorteil.
• Routine im Umgang mit Datenbanken, Excel und Microsoft Office
• Kenntnisse im Bereich Transportversicherung und Vertragswesen von Vorteil


PERSÖNLICHE KOMPETENZEN:

• Präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
• Wirtschaftliches Denken und unternehmerische Herangehensweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben und Herausforderungen.

Dokumentanhang