Deine Aufgaben
Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Filmschaffende
Ansprechperson für Gästebetreuende
Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine
Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams
Erstellen der individuellen Festival Schedules für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine,
Events)
Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
Während des Festivals: Gelegentliche Betreuung des Gäste-Desks, Aufsicht über die Schedules der
Gäste, Begrüssung der Gäste am Green Carpet, Betreuung von Events vor Ort
Dein Profil
Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der
normalen Bürozeiten
Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Gewandt in allen MS Office Programmen
Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum)
Dein nächster Schritt
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder
weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + 41 78
406 20 80.
Arbeitsort: Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich
Praktikum Guest Management (m/w/d) 100%
Seit 21 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die
meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100
Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein
Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.
Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die
Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste
Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln.
Möchtest du uns unterstützen? Von Juli bis Ende Oktober 2026 suchen wir dich in unserem Guest
Management Team für das
