Museumssekretär:in 40 - 60 %

Als Museumssekretär:in unterstützen Sie die die Direktorin und das Verwaltungs- team in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie empfangen Gäste und tragen zu einer herzlichen Willkommenskultur bei.

Basisinformationen

Institution / Name
Kirchner Museum Davos
Ansprechperson
Patrick Merz
E-Mail
direktion@kirchnermuseum.ch

Beschreibung

Das Kirchner Museum Davos ist ein international renommiertes Kunstmuseum, das sich hauptsächlich und vollumfänglich dem Werk Ernst Ludwig Kirchners wid-
met. Im modernen Bau von Gigon/Guyer fügt sich das Museum in das alpine Panorama Davos’ ein und bietet neben wechselnden Sonderausstellungen zur Moderne und zeitgenössischen Kunst auch ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm mit innovativen Formaten. Eigentümerin und Trägerin des gemeinnützigen
Privatmuseums ist die Ernst Ludwig Kirchner Stiftung Davos.

Als Museumssekretär:in unterstützen Sie die die Direktorin und das Verwaltungsteam in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie empfangen Gäste
und tragen zu einer herzlichen Willkommenskultur bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Entgegennahme von Telefonaten, Erteilen von Auskünften, Terminabsprachen
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Büroorganisation, Materialbewirtschaftung
• Erledigen von Schreibarbeiten nach Diktat und selbstständiges Beant-
worten von Routinekorrespondenz
• Protokollführung bei Sitzungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Einholen von Offerten, Ausfertigen der Aufträge sowie Rechnungserfassung
• Rechnungsstellung
• Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Reisen (Beschaffen von Fahrkarten/Flugtickets, Zimmerreservierung, Spesenabrechnung)
• Führen einer Ablage, Wiedervorlage, Archivierung
• Pflege der Adressdatenbank
• Pflege der Daten und Inhalte auf der Website (Neuigkeiten, Kalender, Öffnungszeiten, etc.)
• Administrative Unterstützung für den Kirchner Verein Davos (Freundeskreis)

Was Sie mitbringen:
• Eine entsprechende Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Stilsicheres Deutsch, gutes Englisch. Französisch von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Geübter Umgang mit MS-Office, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsorganisation und Freude am teamorientierten Arbeiten mit zahlreichen Schnittstellen
• Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation

Sie möchten in einem dynamischen Team und einem international renommierten Museum arbeiten? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben
zum möglichen Arbeitsbeginn und zu Ihren Gehaltsvorstellungen bis spätestens
4. Februar 2024 an: direktion@kirchnermuseum.ch

Kirchner Museum Davos
Herr Patrick Merz
Promenade 82
CH-7270 Davos Platz
Tel. + 41 81 410 63 03
www.kirchnermuseum.ch