Als Mitarbeiter:in Sekretariat und Administration sind Sie die zentrale administrative Drehscheibe des Museums und arbeiten eng mit der Museumsleitung sowie den verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Mitarbeiter:in Sekretariat und Administration (60 %)
Das Museum Prestegg ist das regionale Museum des St. Galler Rheintals. Mit der Wiedereröffnung im Jahr 2021 hat sich das traditionsreiche Haus zu einem modernen Kultur- und Begegnungsort mit überregionaler Ausstrahlung entwickelt.
Spannende Ausstellungen, innovative Vermittlungsangebote sowie ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm prägen den Museumsbetrieb. Durch Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Partnern entwickelt sich das Museum kontinuierlich weiter und setzt neue Impulse in der Kulturvermittlung. Gemeinsam mit dem Diogenes Theater, dem Museumscafé, Trauungen und zahlreichen kulturellen Veranstaltungen ist die Prestegg heute ein lebendiger Ort für Geschichte, Kultur und Begegnung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Mitarbeiter:in Sekretariat und Administration (60 %).
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
• Führung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
• Koordination von Veranstaltungen, Führungen, Vermietungen und Sitzungen
• Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Personaladministration und Budget
• Unterstützung in den Bereichen Kommunikation, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partnerorganisationen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Museumsbetriebs und interner Strukturen
• Führung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
• Koordination von Veranstaltungen, Führungen, Vermietungen und Sitzungen
• Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Personaladministration und Budget
• Unterstützung in den Bereichen Kommunikation, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partnerorganisationen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Museumsbetriebs und interner Strukturen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
Sie zeichnen sich aus durch:
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Interesse an Kultur, Geschichte und Museumsarbeit
• Offenheit, Eigeninitiative und Freude daran, einen lebendigen Kulturbetrieb mitzugestalten
Sie zeichnen sich aus durch:
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Interesse an Kultur, Geschichte und Museumsarbeit
• Offenheit, Eigeninitiative und Freude daran, einen lebendigen Kulturbetrieb mitzugestalten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Regionalmuseum mit grossem Entwicklungspotenzial.
Freuen Sie sich auf:
• eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• spannende Projekte und Ausstellungen
• Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partnern
• ein motiviertes und engagiertes Team
• einen modernen Arbeitsplatz im historischen Museum Prestegg im Herzen von Altstätten
• kurze Entscheidungswege sowie viel Gestaltungsspielraum
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Freuen Sie sich auf:
• eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• spannende Projekte und Ausstellungen
• Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partnern
• ein motiviertes und engagiertes Team
• einen modernen Arbeitsplatz im historischen Museum Prestegg im Herzen von Altstätten
• kurze Entscheidungswege sowie viel Gestaltungsspielraum
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 23. August 2026.
Museum Prestegg
Rabengasse 3
9450 Altstätten
E-Mail: bewerbungen@prestegg.ch
Für Auskünfte steht Ihnen die Museumsleitung gerne unter 078 888 59 61 / mirjam.zuend@prestegg.ch zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft des Museums Prestegg zu gestalten.
Museum Prestegg
Rabengasse 3
9450 Altstätten
E-Mail: bewerbungen@prestegg.ch
Für Auskünfte steht Ihnen die Museumsleitung gerne unter 078 888 59 61 / mirjam.zuend@prestegg.ch zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft des Museums Prestegg zu gestalten.