Mitarbeiter:in Administration (50–60 %)
Die Chollerhalle in Zug gehört seit über 20 Jahren zu den angesagtesten Adressen der Region, wenn es um Kultur, Konzerte und Events geht. Als vielseitiger Kultur- und Eventbetrieb mit Strahlkraft über die Region hinaus verschmelzen hier Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft zu einem inspirierenden Ganzen.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit als
Mitarbeiter:in Administration (50–60 %)
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Telefondienst
Mitgliederverwaltung und -korrespondenz
Unterstützung im künstlerischen Büro (z. B. Disposition, Ablagen, Hotelbuchungen)
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr
Spesenverbuchung und weitere einfache Buchungsarbeiten
Mithilfe bei Events
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Kulturbereich
Du hast Interesse, in einem lebendigen Kulturumfeld deine Kenntnisse einzubringen und Neues dazuzulernen
Du bist eine aufgeschlossene Person mit professionellem, kunden- und dienstleistungsorientiertem Auftreten, die mündlich wie schriftlich gewandt kommuniziert
Du verfügst über stilsicheres Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
Du hast nachweisbare Erfahrung in Buchhaltung und Administration/Office-Management
Du bist ein:e Teamplayer:in, flexibel, belastbar und möchtest aktiv mitgestalten
Du arbeitest selbstständig sowie strukturiert und bist bereit zur Mithilfe bei Konzerten und Corporate Events zu unregelmässigen Arbeitszeiten
Auf dich wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen Team
Du bewahrst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird und nicht immer alles klar vorgegeben ist
Arbeitsort & Pensum
Einsatz vor Ort in Zug (physische Präsenz erforderlich)
Pensum auf vier Tage pro Woche verteilt oder nach Vereinbarung
Wenn du Lust hast, in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien mitzuwirken und Kultur aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an linda.krajnak@chollerhalle.ch.
Bei Fragen zur Stelle wende dich per Mail an Linda Krajnak.