Der Verein bildender Künstlerinnen und Künstler Schaffhausen (Vebikus) zeigt in den Industrieräumen der ehemaligen Kammgarnfabrik aktuelle Positionen der Gegenwartskunst. Unsere Kunsthalle ist eine Plattform für eine künstlerische Auseinandersetzung mit experimentellem Charakter und Teil des sich entwickelnden Kammgarn-Areals mit verschiedensten Akteuren im Kultur- und Bildungsbereich. Unsere Aktivitäten umfassen neben den regelmässigen Ausstellungen ein attraktives Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm.
Für die organisatorische und administrative Leitung der Kunsthalle suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit. In dieser zentralen Funktion koordinieren Sie die Abläufe des Betriebes und sind Schnittstelle zwischen Vorstand, Kurator:innen, Künstler:innen, Vermittler:innen, benachbarten Kulturinstitutionen, Förderstellen und Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und begleiten Vorstands- und Mitgliedersitzungen sowie die Generalversammlung (Einladungen, Traktanden, Protokollführung).
- Sie planen und betreuen den Versand von Ausstellungs-Einladungen und gestalten/ versenden unseren digitalen Newsletter.
- Ein Schwerpunkt liegt in der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit: Sie erstellen und versenden Pressematerialien, pflegen den Kontakt zu Medien und betreuen die Webseite. Zudem wirken Sie beim Verfassen von Saaltexten mit.
- Im Finanzbereich übernehmen Sie die Buchhaltung (inklusive Budget, Jahresrechnung, Lohnadministration) und erledigen Rechnungen, Abrechnungen und Zahlungen.
- Sie erstellen Jahresberichte und Statistiken sowie einen jährlichen Pressespiegel und sind Ansprechperson für Stadt, Kanton und weitere Förderstellen.
Sie stellen nach Bedarf Gesuche bei Förderstellen.
Sie koordinieren und betreuen Veranstaltungen, Vernissagen, Vermittlungsangebote sowie Sonderanlässe und pflegen aktiv Netzwerke in der Kulturszene.
Allgemeine Büroorganisation, Adresspflege, Korrespondenz und der Einsatzplan des Besucherempfangs runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen Erfahrung im Kulturbereich mit. Organisationstalent, vernetztes Denken und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus. Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und digitale Skills. Sie fühlen sich der Kunst und Kultur verbunden und haben Freude an der Arbeit in einem lebendigen und dynamischen Umfeld.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften kulturellen und künstlerischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist in Schaffhausen, Homeoffice ist teilweise möglich. Entlöhnung: auf Anfrage.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF bis Ende Mai per E-Mail an .
