Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- selbstständige Führung der Geschäftsstelle im Homeoffice
- Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe
- Buchhaltung des Verbands und zu dessen Projekten
- Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium: Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Protokollführung, Vorbereitung der Hauptversammlungen und ähnlicher Anlässe in Absprache mit dem Präsidium
- Zusammenarbeit mit dem Revisionsunternehmen
- Kommunikation mit den Mitgliedern (Versand der Newsletter, Informationsschreiben, Jahresbeitragsrechnungen, etc.)
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische Ausbildung und/oder ausgeschlossene Ausbildung in Kulturmanagement
- grundlegende fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrung in Budgetierung und Buchhaltung
- Erfahrung in Koordination und Management von Projekten
- Zuverlässigkeit bei der Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern, den involvierten Museen und Institutionen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute MS-Office- und «Banana»-Anwendungskenntnisse
- Protokollführungs-Kenntnisse
- stilsicheres Deutsch, schriftlich und mündlich
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zum Homeoffice
- Bereitschaft zu gelegentlichen unregelmässigen Arbeitszeiten
- gepflegtes und diplomatisches Auftreten
- Affinität zur Museums- und Kulturbranche von Vorteil
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail bis 31. Mai 2026 an . Weitere Auskünfte erteilt Ihnen ab 11. Mai 2026 gerne die MUSA-Geschäftsstellenleiterin Susanne Keller-Giger, , 081 756 69 26.
