Die Geschäftsstelle SMP ist mit total 325 Stellen-Prozenten (verteilt auf 5 Mitarbeitende) klein. Darum ist es sehr wichtig, dass Know-How-Transfer stattfindet. Die Aufgaben-Gebiete überschneiden sich stark. Auch müssen bei Absenzen, Ferien usw. die Aufgaben abgegeben/übernommen werden können.
Für die ausgeschriebene Stelle „administrative Team-Verstärkung 40%-60%“ fallen sämtliche administrativen Aufgaben des Betriebes an:
- Administration Endkonsument; Telefon (d und f), Bestellwesen, Korrespondenz (d und f)
- Abrechnung Museen; Erstellen von Gutschriften und Rechnungen an Museen (ca.3000/Jahr)
- Kommunikation mit Museen; Korrespondenz, Versand von Unterlagen
- Mithilfe beim Jubiläum 2026 (30 Jahre)
- IT Grundlagen
- Mitgestaltung von Marketingaktivitäten
- Erstellen von Kunden-Newsletter; Pflege der NL-Datenbank
- Organisation, Hosting und Erfassung der Sonderveranstaltungen (Marktübergreifende Datenbank)
- Pflege des Intagram und Facebook-Profils
- Aufarbeitung der Vorlagen für sämtliche Drucksachen
Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz hinter dem Viadukt in Zürich West (Kreis 5), 13 Monatslöhne und 5 Wochen Ferien.
Eine möglichst rasche Anstellung wird angestrebt.