Dazu gehören neben Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz (auch Massenversand) die Verwaltung der Adressdatei, Kontakt mit Vermieter und mit Handwerkern bei technischen Problemen, das Zahlungswesen, das Verbuchen von Ein- und Ausgaben in der Buchhaltungssoftware (ohne Abschlussverantwortung), Vorbereitung der Rechenschaftsberichte, Mitarbeit bei der Vorbereitung des Budgets und der Jahresrechnung, die Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung an den Stiftungsratssitzungen und das Personalwesen (Personaladministration und Lohnwesen) sowie die Koordination und Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
Wichtige Aufgaben sind ferner die Organisation von Veranstaltungen wie Vernissagen, Förderclub-Anlässen (Catering organisieren, Raum herrichten, Präsenz während des Anlasses) und die jährliche Museumsnacht.
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Software-Erfahrung, Kenntnissen in den Microsoft-Office-Programmen, engagiertes und selbständiges Arbeiten, Organisationsfreude, Belastbarkeit und Freude an einem lebendigen Kulturbetrieb, Teamfähigkeit, Flexibilität in der Arbeitszeit und gutes Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team, Begegnungen mit interessanten Menschen, spannende Themen und Projekte, flexible Arbeitszeiten, zeitgemässe Entlöhnung und einen Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof St. Gallen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail bis spätestens 10.12.2025 an: manuela.stieger@openartmuseum.ch. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Manuela Stieger gerne zur Verfügung: Montag und Mittwoch ganztags, sowie Donnerstagvormittag 071 223 58 57