Stadt Baden

Assistenz Museumskoordination Gästebetreuung/Backoffice 70-80%

25.07.2022 Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Das Historische Museum Baden als städtische Institution der Abteilung Kultur pflegt und vermittelt das kulturhistorische Erbe von Stadt und Region, insbesondere in den Bereichen Bäder-, Industrie- und Tagsatzungsgeschichte. Es ist mit dem altehrwürdigen Landvogteischloss und dem architektonisch ansprechenden Erweiterungsbau eines der kulturtouristischen Wahrzeichen der Stadt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

Assistenz Museumskoordination Gästebetreuung/Backoffice 70-80%

Aufgabenschwerpunkte
- Koordination Museumsempfang und fachliche Teamleitung der Empfangsmitarbeitenden inkl. Erstellen der Personaleinsatzplanung
- Beraten und Betreuen der Museumsgäste am Empfang sowie in der Ausstellungsaufsicht (30-40%)
- Gewährleisten der administrativen Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen Prozessen (Terminkoordination, Postverarbeitung, Betreuung der Sitzungen,
Informationsflusses u.a.)
- Administrative Tätigkeiten (Buchungsanfragen, allgemeine Korrespondenz, Erstellen von Offerten, etc.)
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Anlässen (Bereitstellen/Bedienen der Veranstaltungstechnik) und Mitarbeit bei Veranstaltungen/Gruppenbesuchen
- Überprüfen, Optimieren sowie Dokumentieren von Betriebsabläufen
- Aktives Mitgestalten der Museumsaufgaben als Sparringpartner für die betriebliche und künstlerische Leitung


Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (bspw. im Bereich Tourismus/Hotellerie/Direktionsassistenz) vorzugsweise mit Weiterbildung im
Veranstaltungsbereich und/oder Kulturmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit digitalem/technischen Flair
- Gute Umgangsformen sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Organisations- und Koordinationstalent sowie teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch mit guten kommunikativen Fähigkeiten (Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil)
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen und Erfahrung in der Anwendung von digitalen Tools (CMS-Programmen, Online-Plattformen,
Buchungssystemen, MS Dynamics)
- Selbstständige, einsatzfreudige sowie zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität für Früh- und Spätschichten sowie Wochenendarbeit
- Interesse an Geschichte der Region Baden; idealerweise mit regionalem Wohnsitz sowie Affinität zu Kulturthemen


Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem innovativen, städtischen Museum zukunftsgestaltend einzubringen. Ausserdem erwartet Sie eine gute Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Rebecca Hauser, Leiterin Betrieb und Kommunikation Museum, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 84 29. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 22. August 2022 via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Selin Hasler, HR Bereichsverantwortliche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere interessante Stelleninserate finden Sie unter www.baden.ch/jobs

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Institution / Name

Stadt Baden

Ansprechpartner

Selin Hasler

E-Mail

hr@baden.ch