Stadt Baden

Verantwortliche/r Gästebetreuung / Backoffice Museum 70-80%

10.06.2022 Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung.
Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen,
persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Das Historische Museum Baden als städtische Institution der Abteilung Kultur pflegt und vermittelt das kulturhistorische Erbe von Stadt und Region, insbesondere in den Bereichen Bäder-, Industrie- und Tagsatzungsgeschichte. Es ist mit dem altehrwürdigen Landvogteischloss und dem architektonisch ansprechenden Erweiterungsbau eines der kulturtouristischen Wahrzeichen der Stadt.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

Verantwortliche/r Gästebetreuung/ Backoffice Museum 70%–80%

Aufgabenschwerpunkte
Fachverantwortung Gästebetreuung inkl. Personaleinsatzplanung und deren Teamkoordination

Gästebetreuung am Museumsempfang und in der Ausstellungsaufsicht (30-40%)

Sicherstellen der Ablauforganisation des Wochen- und Tagesgeschäfts

Administrative Tätigkeiten wie Telefon, Post, Korrespondenz, Offerten, Rechnungen

Verantwortlich für den Booking-Bereich mit Organisieren, Koordinieren und Durchführen

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen inkl. -Begleitung

Unterstützt die Gäste und das Team in allen Belangen

Anforderungsprofil
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie/Gastro oder im kaufmännischen Umfeld mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Veranstaltungsbereich und/oder Kulturmanagement

Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen und Erfahrung in der Anwendung von digitalen Tools wie CMS-Programmen, Online-Plattformen, Buchungssystemen, MS Dynamics

Organisation- und Koordinationstalent, stressresistent und proaktive Macherpersönlichkeit

Selbstständige, einsatzfreudige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Flexibilität für Früh- und Spätschichten sowie Wochenendarbeit

Interesse an Geschichte der Region Baden; vorzugsweise mit regionalem Wohnsitz sowie ausgeprägter Affinität zu Kultur

Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
in einem innovativen, städtischen Museum. Ausserdem erwartet Sie eine gute Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Rebecca Hauser, Leiterin Betrieb und Kommunikation Museum, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 84 29. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 28. Juni 2022 via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Selin Hasler, HR-Bereichsverantwortliche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere interessante Stelleninserate finden Sie unter www.baden.ch/jobs

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Institution / Name

Stadt Baden

Ansprechpartner

Rebecca Hauser

E-Mail

hr@baden.ch