Bernisches Historisches Museum

Personalassistent:in 50 %

10.06.2022 Das Bernische Historische Museum zählt zu den bedeutendsten kulturhistorischen Museen der Schweiz. Es ist ein wachsender Wissens- und Erfahrungsspeicher für die Kultur und Geschichte Berns und der Welt. Die Sammlungen zur Geschichte, Archäologie sowie Ethnografie umfassen eine halbe Million Objekte. Sie bieten Einblicke in Lebenswelten aus unterschiedlichen historischen Epochen und kulturellen Kontexten. Das integrierte Einstein Museum stellt Leben und Werk des Physikers in den Kontext der Weltgeschichte.

Wir suchen auf den 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine:n

Personalassistent:in 50 %
Aufgaben
Gemeinsam mit der Personalverantwortlichen stellen Sie die administrativen Personalprozesse sicher (Eintritte, Austritte, Mutationen), verwalten die Personaldossiers, erstellen Verträge und helfen bei der Rekrutierung und Lohnverarbeitung (Abacus) mit. Zudem sind Sie zuständig für:

- Praktikant:innen und Zivildienstleistende (Planung, Rekrutierung usw.)
- Bewirtschaftung von Spontanbewerbungen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten
- Betreuung von Unfall- und Krankmeldungen
- Organisation von Schnupperangeboten

Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben eine Weiterbildung im HR-Bereich auf Niveau Assistent:in / Sachbearbeiter:in absolviert. Sie bringen zudem bereits Berufserfahrung im Personalwesen mit. Sie haben eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, sind zuverlässig, vertrauenswürdig und bringen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit. Ein routinierter Umgang mit MS Office (Excel) sowie ein gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch sind eine Selbstverständlichkeit.

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Institution / Name

Bernisches Historisches Museum

Ansprechpartner

Sie sind interessiert, im inspirierenden Umfeld eines Museums HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, und bringen eine Affinität für Kultur und Geschichte mit. Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bis am 30. Juni 2022 an: bewerbung@bhm.ch.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Zoe Brandenberger, Personalverantwortliche, 031 350 77 15.

E-Mail

bewerbung@bhm.ch