Fotostiftung Schweiz

MITARBEITER_IN ADMINISTRATION (50-60%)

09.09.2021 Die Fotostiftung Schweiz ist eine unabhängige Stiftung, die eine umfangreiche Sammlung von Fotografien betreut und regelmässig Ausstellungen organisiert. Gemeinsam mit dem Fotomuseum betreibt sie ein Fotozentrum mit vielfältigen Aktivitäten in Winterthur.

Wir suchen eine teamfähige, aufgestellte Person, die den administrativen Bereich betreut und das Team der Fotostiftung bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten unterstützt.
Ihre Aufgaben:
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Korrespondenz mit Behörden und Stiftungsrat
• Betreuung des E-shop (verpacken, versenden, Rechnung stellen)
• Vorbereiten der Buchhaltung für den Treuhänder
• Mitarbeit im Personalbereich
• Koordination von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Adressverwaltung und Versände
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Arbeiten

Was wir voraussetzen:
• Freude und Interesse im Kulturbereich zu arbeiten
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Wiedereinstieg möglich)
• gute EDV-Kenntnisse
• Stilsicherheit und Genauigkeit bei Schreibarbeiten
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontaktfreude und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Vernetztes Denken und Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
• Wohnort Winterthur oder Umgebung

Wenn Sie an einer vielseitigen Stelle interessiert sind, Freude an selbständiger Arbeit haben, in einem motivierten Team mitwirken und sich für das fotografische Kulturgut der Schweiz einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 24. September 2021 per Email an: job@fotostiftung.ch.

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Institution / Name

Fotostiftung Schweiz

Ansprechpartner

Regula Chase

E-Mail

job@fotostiftung.ch