Kunstmuseum Bern / Zentrum Paul Klee

Führungsunterstützung der Geschäftsleitung 80-100%

18.03.2021 Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum für das künstlerische und pädagogische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewöhnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum.
Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir per 01.08.2021 oder nach Vereinbarung, zur Unterstützung des Kaufmännischen Direktors, eine gut strukturierte und belastbare Persönlichkeit als

Führungsunterstützung der Geschäftsleitung 80-100%

Das ist Ihr Beitrag
Sie unterstützen den Kaufmännischen Direktor in allen betriebswirtschaftlichen, organisatorischen sowie administrativen Belangen
Sie bereiten Kennzahlen und Statistiken sowie Analysen als Entscheidungshilfen auf
Sie erarbeiten Grundlagendokumente wie z.B. Präsentationen und Berichte und arbeiten bei Projekten des kaufmännischen Bereiches mit
In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie den Informationsfluss mit den internen Bereichen und der Geschäftsleitung sicher
Sie führen den Terminkalender des Kaufmännischen Direktors und sind für die Vor- und Nachbearbeitung sowie die Protokollierung von Sitzungen zuständig
Sie bieten administrative Unterstützung im Bereich Sponsoring und Stakeholdermanagement
Sie beantworten Besucherbeschwerden und bauen ein strukturiertes Beschwerdemanagement auf

Das bringen Sie mit
Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung
Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel, PowerPoint und den gängigen IT-Programmen
Affinität für Zahlen, Statistiken und deren Analyse
Juristische Grundkenntnisse
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil
Interesse am Kultur- und Museumsumfeld
Sehr strukturierte, genaue und prozessorientierte Arbeitsweise
Mitdenkende, engagierte und flexible Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch

Darauf können Sie sich freuen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Vielseitiges und bewegtes Umfeld

Noch Fragen?
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Thomas Soraperra, Kaufmännischer Direktor KMB-ZPK (031 359 01 23) sowie über unsere Webseiten www.kunstmuseumbern.ch und www.zpk.org.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) und elektronischen Bewerbungsunterlagen an: jobs@kmbzpk.ch. Bewerbungsfrist: 18. April 2021

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Institution / Name

Kunstmuseum Bern / Zentrum Paul Klee

Ansprechpartner

Thomas Soraperra, Kaufmännischer Direktor KMB-ZPK (031 359 01 23)

E-Mail

jobs@kmbzpk.ch