Fonds Darstellende Künste

Projektassistent*in (m/w/d)

28.07.2020 Der Fonds Darstellende Künste e.V. fördert als einer der sechs Bundeskulturfonds die Kunst- und Kulturlandschaft der Bundesrepublik mit besonderem Schwerpunkt auf die Beförderung der Freien Darstellenden Künste. Darüber hinaus ist er Service- und Beratungspartner für frei produzierende Künstler*innen, Kollektive und Institutionen, trägt durch diskursive Plattformen für die zukünftige Gestaltung der Theaterlandschaft bei. Der Fonds nimmt die Rolle des Vermittlers und Mitgestalters zwischen Kulturpolitik und den Künstler*innen und Kollektiven der Freien Szene wahr und fördert jährlich herausragende Akteur*innen.

Der Fonds Darstellende Künste e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistent*in (m/w/d)

Die Vergütung der Teilzeitstelle (30 Std./Woche) erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie das Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Koordinierung der Projektkommunikation
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung, Fristenmanagement und Erstellung von Visualisierungen • Versierte Korrespondenz mit Geschäfts- und den Projektkontakten
• Vorbereitung, Planung sowie Nachbereitung der Dienstreisen der Geschäftsführung und der Projektleitungen
• Unterstützung der Projektleitungen in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Führung der Vereinsakten und Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation


Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Kulturbereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem kulturellen Umfeld
• Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• Hohe soziale Kompetenz und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit MS-Office sowie Medienkompetenz

Der Fonds Darstellende Künste e.V. begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.08.2020 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bei der beauftragten Personalberatung KULTURPERSONAL online (www.kulturpersonal.de/stellenboerse) oder per E-Mail an bewerbung@kulturpersonal.de unter Angabe der Kennziffer KP_3271.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen vom Fonds Darstellende Künste e.V. und von KULTURPERSONAL für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind. Für eine sichere Übertragung Ihrer Daten empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über unsere OnlineStellenbörse: www.kulturpersonal.de/stellenboerse.

Bei Rückfragen steht Ihnen Annelen Muschner unter der angegebenen E-Mail Adresse oder der Telefonnummer +49 201 248 82 636 zur Verfügung.

KULTURPERSONAL GmbH
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
www.kulturpersonal.de

Institution / Name

Fonds Darstellende Künste

Ansprechpartner

Frau Annelen Muschner

E-Mail

bewerbung@kulturpersonal.de