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Inventorier les collections

L’inventaire est un instrument indispensable pour la gestion interne des collections d’un musée et une base importante pour sa médiation envers le public.

Inventaire Historisches Museum Basel, © AMS, Heike Grasser
Historisches Museum Basel, © AMS, Heike Grasser

Le catalogage et la gestion des fonds sont l’épine dorsale pour les collections d’un musée. Dans l’inventaire les informations cléfs sur un objet sont enregistrées de manière claire et systématique. L’utilisation des listes de termes (mots-cléfs, thésaurus) et la définition des directives propre à chaque musée aident à conserver un système uniforme et compatible en interne et dans le cadre d’échanges d’informations avec des bases de données internationales. L’inventaire regroupe des informations telles que le rapport de propriété et la date d’entrée dans la collection, des données sur la datation, les dimensions et l’état de conservation ainsi qu’une description succincte et des indications sur l’histoire de l’objet (son utilisation et ses expositions). Grâce à l’inventaire les données d’un objet sont sauvegardées à long terme et peuvent être mis à jour régulièrement. Le fait de consigner dans l’inventaire les données essentielles d’un objet atteste son existence dans les collections du musée. L’établissement d’un inventaire aide les musées à approfondir leurs connaissances sur leurs propres collections et permet une politique de collection ciblée.


Informations

Publication AMS «Inventorier les collections»
Normes CIDOC