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Inventorier les collections

L’inventaire est un instrument indispensable pour la gestion interne des collections d’un musée et une base importante pour sa médiation envers le public.

Inventaire Historisches Museum Basel, © AMS, Heike Grasser
Historisches Museum Basel, © AMS, Heike Grasser

Le catalogage et la gestion des fonds sont l’épine dorsale pour les collections d’un musée. Dans l’inventaire, les informations clés sur un objet sont enregistrées de manière claire et systématique. L’utilisation des listes de termes (mots-cléfs, thésaurus) et la définition des directives propre à chaque musée aident à conserver un système uniforme et compatible en interne et dans le cadre d’échanges d’informations avec des bases de données internationales.

L’inventaire regroupe des informations telles que le rapport de propriété et la date d’entrée dans la collection, des données sur la datation, les dimensions et l’état de conservation ainsi qu’une description succincte et des indications sur l’histoire de l’objet (son utilisation et ses expositions). Grâce à l’inventaire, les données d’un objet sont sauvegardées à long terme et peuvent être mises à jour régulièrement. Le fait de consigner dans l’inventaire les données essentielles d’un objet atteste son existence dans les collections du musée. L’établissement d’un inventaire aide les musées à approfondir leurs connaissances sur leurs propres collections et permet une politique de collection ciblée.

Le Thésarurus Trachsler est désormais accessible sous forme numérique dans sa version trilingue, pour laquelle l'AMS a collaboré avec Kim.ch. Ce thésaurus historico-culturel aide à nommer et à classer correctement les objets. Il comprend près de 5'000 termes, peut être consulté en ligne et téléchargé en deux formats. Le thésaurus est complété en permanence. Les suggestions sont recueillies par l'AMS et envoyées à l'équipe de rédaction (Bernard A. Schüle, Alessandra Ferrini Giordano et Markus Burgmeier) pour traitement: E-Mail Thesaurus Trachsler.


Informations

Publication AMS «Inventorier les collections»
Thesaurus Trachsler sur x-Tree Public
Données d'exportation Thesarus Trachsler CSV
Données d'exportation Thesaurus Trachsler XML
«Kulturerbe Informations-management Schweiz (KIM.ch)»
Manuel pour inventorier les collections d'histoire naturelle, Académie suisse des sciences naturelles (anglais)
Normes CIDOC