Wer wir sind
Die Shedhalle in Zürich ist eine Institution für zeitgenössische und kritische Kunst, Teil der Rote Fabrik. Wir verstehen uns als ein Ort, an dem neue Formen künstlerischer und kultureller Praktiken – insbesondere zu sozio-politischen Themen – erprobt, produziert und präsentiert werden. Als kultureller Think-Tank entwickeln wir kontinuierlich neue, selbstreflexive Zugänge zur Kunst. Wir sind ein Forum für Künstler*innen, Aktivist*innen, Kurator*innen und Theoretiker*innen.
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsleitung und die kuratorische Leitung bei zentralen administrativen und organisatorischen Prozessen:
Verwaltung und Organisation: Du unterstützt das Leitungsteam in sämtlichen organisatorischen und verwaltenden Bereichen.
Kuratorische Assistenz: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, der Planung von Ausstellungen, der Koordination mit Künstler*innen, der Koordination von Reisen und Transport, der Vorbereitung von Texten, der umfassenden Dokumentation von Ausstellungen und der Archivierung.
Finanzielle Administration: Du hilfst bei der Digitalisierung der Buchhaltung, der Rechnungsverarbeitung, dem Kosten-Tracking und der Vorbereitung von Unterlagen für die Budgetkontrolle.
Sitzungswesen: Du unterstützt bei der Protokollführung von Sitzungen und der sorgfältigen Vorbereitung von Dokumenten für Vorstandssitzungen.
Personal und Prozesse: Du unterstützt die Personaladministration und hilfst bei Recherchen sowie der Entwicklung und Optimierung der institutionellen Abläufe.
Kommunikation: Du unterstützt das Team bei der internen und externen Kommunikation, einschliesslich PR-Aktivitäten und der Betreuung der Social-Media-Kanäle
Dein Profil
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).
Du hast ein grosses Interesse an Kunstinstitutionsleitung und -entwicklung sowie an kontinuierlichem Lernen. Du hast eine Affinität zur zeitgenössischen Kunst und sozio-politischen Diskursen.
Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und lernbereit.
Eine Ausbildung oder erste Erfahrung im Organisationsmanagement ist ein Plus.
Wir bieten
Einen tiefen Einblick in die Arbeit einer Kunstinstitution.
Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ein inspirierendes und offenes Arbeitsumfeld in der Roten Fabrik in Zürich.
Das Praktikum ist vergütet.
Bewerbung
Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an mit dem Objekt “Praktikum Shedhalle”. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Verein Shedhalle
Seestrasse 395
8038 Zürich
