Fundraising für Museen

Wie kann man das Fundraising eines Museums auf ein neues Level entwickeln und Fundraising-Aktivitäten in ein strategisches Erfolgsmodell verwandeln? In diesem Workshop erfahren die Teilnehmende, wie man von sporadischem, intuitivem Ressourcenmanagement zu einem durchdachten und professionellen Fundraising-Konzept übergehen kann. Sie entdecken effektive Strategien, um gezielt Unterstützer:innen zu gewinnen, Ressourcen nachhaltig zu planen und die Kommunikationswege zu optimieren. Zentrale Elemente, die vorgestellt werden, sind u.a. der „Case for Support“, der als überzeugendes Argument für Unterstützung dient, sowie die Förderung eines kollaborativen Umfelds zur Motivation freiwillig Engagierter. Kreative Methoden zur Ideenfindung, die Wahl wirkungsvoller Fundraising-Instrumente, effektive Kommunikationsstrategien und die langfristige Pflege von Spender:innen und Unterstützer:innen runden das Angebot ab.

Ziel

Die Teilnehmende erfahren, welche Schritte im Fundraising-Zyklus notwendig sind, um ein erfolgreiches Fundraising zu schaffen, und entwickeln nachhaltige Strategien zur Ressourcenplanung.

Kursleitung

Dr. Diana Betzler, Dozentin und Beraterin für Kultur und Nonprofit, SparksNet GmbH, Kreuzlingen
Kontakt

Tag 1: Online-Einführung via Zoom

• 15.00 Uhr: Begrüssung
• Fundraising Readiness
  Überprüfen Sie in einem kurzen Check, welche Strukturen in Ihrem Museum optimal sind, um Fundraising zu betreiben und entwickeln Sie Strategien zur Schaffung von Strukturen, die gutes Fundraising ermöglichen. Wie können Sie ein kollaboratives Umfeld schaffen und eine offene Kommunikation, Workshops und Arbeitsgruppen entwickeln, um freiwillig und ehrenamtlich Engagierte zu motivieren?
• Fundraising-Cycle
  Erfahren Sie, welche konkreten Schritte im Fundraising-Prozess notwendig sind und wie Sie diese umsetzen können.
• Fundraising-Strategie
  Planen Sie den Ressourcenbedarf: Wofür und wie viele Ressourcen benötigen Sie bis wann von wem? Lernen Sie, wie Sie mit Risiken umgehen und eine nachhaltige Strategie entwickeln.
• 17.30 Uhr: Ende des Teils 1

Tag 2: Vor Ort, Kunsthaus Zürich

• 9.30 Uhr: Warm-Up, Einführung in das kollaborative Arbeiten im Workshop
• Case for Support
  Erarbeiten Sie gemeinsam in kleinen Arbeitsgruppen überzeugende Argumente für die Notwendigkeit von Ressourcen: Warum benötigt Ihr Museum Unterstützung, wofür genau, und wer profitiert davon? Der Case for Support wird das Basisdokument für Ihre interne und externe Kommunikation.
• Lebendige Museumsgemeinschaft
  Nutzen Sie die Persona-Methode, um die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Unterstützer:innen zu verstehen. Identifizieren Sie Personen und Gruppen, die Ihrem Museum nahestehen oder nahestehen könnten, z. B. Besucher, Mitglieder des Museumsvereins und Mäzene.
• 12.00 Uhr: Mittagspause
• 13.00 Uhr: Kreative Fundraising-Ideen entwickeln
  Entwickeln Sie gemeinsam Fundraising-Ideen im Brainstorming, unter Einsatz von Kreativmethoden wie Skizzen, Storyboards und Mind-Mapping.
• Smarter Prozess und Dokumentation
  Setzen Sie einen effektiven Prozess auf, der Raum für Feedback und Anpassungen lässt. Entwickeln Sie einen klaren Zeitplan und brechen Sie Aufgaben in „gut genug“ Problemlösungen herunter.
• 15.00 Uhr: Kaffee-Pause
• 15.30 Uhr: Kommunikation
  Erarbeiten Sie gemeinsam Kernbotschaften und Kommunikationsinstrumente, um einen klaren „roten Faden“ in Ihrer Kommunikation zu schaffen. Lernen Sie, diese Mittel im digitalen Umfeld einzusetzen.
• Pflege von Unterstützer:innen
  Denken wir zum Abschluss gemeinsam bereits jetzt darüber nach, wie Sie gewonnene Unterstützer:innen auch langfristig von Ihrem Museum überzeugen können. Dazu gehört eine umsichtige Kontakt- und Datenpflege.
• Evaluation/Feedback
• 17.30 Uhr: Ende des Kurses

Programmänderungen vorbehalten.