Stellvertretung Leitung Administration

Die Kunsthalle Bern sucht eine engagierte und pflichtbewusste Person (W/M/D) als Stellvertretung der Leitung Administration. Das Pensum beträgt 60 % oder nach Vereinbarung, mit Stellenantritt Mitte April 2026. Die Anstellung ist auf fünf Monate befristet (Mutterschaftsvertretung).
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Basisinformationen

Institution / Name
Kunsthalle Bern
Ansprechperson
Gisela Stöckli
E-Mail

Beschreibung

In dieser verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion behältst du den Überblick über betriebliche Abläufe in der Kunsthalle Bern. Du arbeitest eng mit der Direktion zusammen und unterstützt das kuratorische Team in administrativen Belangen. Du bist für Personalverwaltung, administrative und finanzielle Belange, das Sekretariat, sowie für den operativen Betrieb des Vereins verantwortlich.

Du stehst in regelmässigem Austausch mit der Buchhaltung und dem Gebäudemanagement, organisierst und koordinierst Anlässe, kümmerst dich um die Pflege der Datenbanken und verantwortest Versände.

Zusätzlich unterstützt du den Vorstand und den geschäftsleitenden Ausschuss der Kunsthalle Bern administrativ und koordinierst Vereinstätigkeiten. Du leitest ein kleines Team, das für Empfang und Shop zuständig ist, personell und fachlich.

Wir suchen

eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und fundierter Erfahrung in einem vergleichbarem Aufgabengebiet. Wir wünschen uns Organisationstalent und Zuverlässigkeit und ein gutes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit. Du bist in der Lage, kleine Teams mit menschlicher Sorgfalt und Führungsgeschick zu leiten und bist offen für die Arbeit in einem diversen und inklusiven künstlerischen Umfeld.
Ebenfalls bringst du Kenntnisse in der Finanzverwaltung mit und kennst die administrativen Abläufe des Vereinswesens. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die in der Kulturszene unterrepräsentiert sind und strukturell benachteiligt werden und bemühen uns um Chancengleichheit beim Auswahlverfahren.

Leider sind unsere Arbeitsplätze nicht barrierefrei zugänglich.

Wir bieten

eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einer renommierten Kulturinstitution mit Gestaltungsfreiraum im administrativen und organisatorischen Bereich, ein engagiertes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Dokumentanhang