Praktikant Gästemanagement (m/w/d) 100%

Seit 20 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.

Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns bei der 21. Ausgabe unterstützen? Zur Unterstützung unseres Gästemanagement-Teams suchen wir dich im Zeitraum von Juli bis Ende Oktober 2025 als

Praktikant Gästemanagement (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben

Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-Schaffende
Hauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-Wochenende
Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams
Erstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)
Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
Während des Festivals: Betreuung des Industry-, Presse- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste-Protokolls

Dein Profil

Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Gewandt in allen MS Office Programmen
Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
Einsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum)

Dein nächster Schritt

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + 41 78 406 20 80.

Michael Bletsch, Recruiter
+41 44 258 17 29

Für diese Position laden wir ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten ein, die sich direkt bei uns bewerben. Aus diesem Grund berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. Vielen Dank für das Verständnis.