In Absprache mit dem Leiter Besucherdienste sind Sie verantwortlich für die Einsatzplanung Shop/Kasse und Aufsicht. Es bereitet Ihnen Freude die Einsätze innerhalb und ausserhalb der Öffnungszeiten, sowie bei Spezialanlässen zu koordinieren.
Nach Vermietung der Räumlichkeiten wie Aula, Seminarraum und Events stellen Sie eine zeitnahe Abrechnungsadministration sicher und halten die Dienststellenprozesse ein.
Sie haben einen Überblick der verschiedenen Veranstaltungen und holen nötige Informationen für die einwandfreie Durchführung bei diversen internen Stellen ein. Sie koordinieren die Zusatzdienste mit der Reinigungsfirma.
Das Aufbereiten von Dokumentationsmitteln inhaltlich und grafisch, das Verwalten diverser Dokumente und Druckmittel und das Schreiben von Protokollen der Teamsitzungen, bereitet Ihnen Freude.
Fachunterstützung Besucherdienste 50%
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine 50% Fachunterstützung im administrativen Bereich für den Leiter Besucherdienste. Es ist eine Präsenz an vier Arbeitstagen erwünscht. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.